In de wereld van juridische en financiële transacties is vertrouwen essentieel. Een stichting derdengelden speelt hierbij een cruciale rol door ervoor te zorgen dat derdengelden veilig worden beheerd tijdens een transactie tussen partijen. Een stichting derdengelden beschermt de opdrachtgever door ervoor te zorgen dat de gelden van derden goed worden beheerd en niet worden aangetast door eventuele faillissementen of claims van derden. In dit artikel bespreken we wat een stichting derdengelden is, waarom het belangrijk is om er een op te richten, en hoe het bijdraagt aan de bescherming van derden.
Belangrijkste punten over de stichting derdengelden
| Onderwerp | Informatie |
|---|---|
| Doelstelling | Beheren van derdengelden voor veilige transacties |
| Rechtsvorm | Stichting |
| Oprichting | Door advocaten, notarissen of deurwaarders |
| Toezicht | Orde van Advocaten, Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie |
| Gebruik | Beheer van derdengelden tussen cliënten en derde partijen |
| Belangrijke wetgeving | Wet op het notarisambt, Advocatenwet |
| Contact | Via de betrokken advocaat, notaris of deurwaarder |
Wat is een stichting derdengelden?
Een stichting derdengelden is een speciaal opgerichte stichting die wordt gebruikt om derdengelden te beheren. Deze gelden zijn afkomstig van derden en worden tijdelijk vastgehouden tijdens een transactie. Het bestuur van de stichting derdengelden zorgt ervoor dat de derdengelden veilig zijn en op het juiste moment aan de juiste partij worden overgemaakt.
Waarom een stichting derdengelden oprichten?
Het oprichten van een stichting derdengelden is essentieel om financiële risico’s te minimaliseren. Het zorgt ervoor dat bij een eventueel faillissement van een advocaat, notaris of deurwaarder, de derdengelden van cliënten veilig zijn. Zo raken cliënten hun geld niet kwijt en wordt het vertrouwen in de advocatuur, het notariaat en de deurwaarders versterkt.
Voor meer informatie over het belang van een stichting, zie Waarom een stichting?.
Bescherming van derden
Een stichting derdengelden biedt essentiële bescherming aan derden die geld overmaken naar een bedrijf of organisatie. Door het geld op een aparte bankrekening te plaatsen, wordt voorkomen dat het wordt gebruikt voor andere doeleinden dan waarvoor het is bestemd. Dit biedt extra zekerheid voor de derde partij dat hun geld veilig is en niet verloren gaat in geval van een eventueel faillissement van het bedrijf. De stichting zorgt ervoor dat de derdengelden strikt gescheiden blijven van het eigen vermogen van de betrokken professional, wat een extra laag van bescherming toevoegt.
Hoe werkt een derdengeldenrekening?
Een derdengeldenrekening is een aparte bankrekening waarop de stichting derdengelden het geld beheert. Wanneer er geld afgeschreven wordt, gebeurt dit vaak in het kader van financiële transacties en geschillen omtrent afschrijvingen. Deze bankrekening staat op naam van de stichting en wordt gebruikt om geld ontvangen van cliënten en het door te sturen naar de derde partij. Het vermogen op deze rekening is gescheiden van het eigen vermogen van de betrokken professional, wat extra bescherming biedt.
Rol van advocaten, notarissen en deurwaarders
Advocaten, notarissen en deurwaarders zijn vaak verplicht een stichting derdengelden te gebruiken binnen hun praktijk. De stichting derdengelden biedt hen de mogelijkheid om derdengelden veilig te beheren. Zij moeten voldoen aan strikte regels van de orde en het kader van de wet om de vertrouwelijkheid en onafhankelijkheid van de stichting te waarborgen.
Het bestuur van de stichting derdengelden
Het bestuur van de stichting derdengelden bestaat meestal uit de advocaat, notaris of deurwaarder zelf, soms aangevuld met andere bestuurders van de stichting. Zij zijn verantwoordelijk voor het beheer van de derdengelden en moeten zorgen voor een correcte overeenkomst tussen de partijen. Het bestuur moet ook zorgen voor een goede administratie en naleving van de wet- en regelgeving.
Het belang van onafhankelijkheid en vertrouwelijkheid
De onafhankelijkheid van de stichting derdengelden is van groot belang. Dit betekent dat het vermogen op de derdengeldenrekening niet kan worden gebruikt voor andere doeleinden dan waarvoor het is bestemd. De vertrouwelijkheid van de transacties die via de stichting derdengelden verlopen, wordt hierdoor gewaarborgd, wat essentieel is voor het behoud van het vertrouwen van cliënten.
Wet- en regelgeving
De oprichting en het gebruik van een stichting derdengelden zijn vastgelegd in verschillende wetten en regels die gelden voor stichtingen. De Nederlandsche Bank houdt toezicht op financiële transacties, en de Orde van Advocaten stelt richtlijnen op voor advocaten. Ook de Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie heeft regels voor notarissen. Het is verplicht voor deze professionals om zich aan deze regels te houden om de integriteit van het systeem van de stichting derdengelden te waarborgen.
Stichtingen moeten ook rekening houden met fiscale verplichtingen, zoals btw-plicht. Lees hierover meer in Stichting btw-plichtig.
Fiscale positie en kosten
De fiscale positie van een stichting derdengelden is afhankelijk van de activiteiten die de stichting uitvoert. Als de stichting geen onderneming drijft en geen winst beoogt, is zij niet vennootschapsbelastingplichtig. De kosten voor het oprichten van een stichting derdengelden variëren afhankelijk van de notaris of advocaat die de stichting opzet. Deze kosten kunnen exclusief BTW en overige bijkomende kosten zijn. Het is belangrijk om vooraf te informeren naar de kosten en de fiscale positie van de stichting om een goed beeld te krijgen van de financiële implicaties. Zo kunnen betrokkenen beter voorbereid zijn op de oprichting en het beheer van de derdengelden.
Kwaliteitsrekening als alternatief
Een kwaliteitsrekening is een ander instrument dat wordt gebruikt door stichtingen en ondernemingen om derdengelden te beheren. Deze rekening is vergelijkbaar met de derdengeldenrekening, maar wordt vaak gebruikt door bedrijven die grote sommen geld moeten incasseren of overmaken. Het biedt dezelfde bescherming als een stichting derdengelden en wordt beheerd onder strikte voorwaarden.
Voor bedrijven die te maken hebben met financiële transacties en mogelijke massaschadeclaims, kan een stichting zoals de Stichting Massaschade en Consument een voorbeeld zijn van hoe gelden beheerd kunnen worden.
Het oprichten van een stichting derdengelden
Het oprichten van een stichting derdengelden vereist het opstellen van statuten en inschrijving bij de Kamer van Koophandel. Dit kan door uitsluitend advocaten worden gedaan.. U kunt zich eenvoudig aanmelden voor een stichting derdengelden direct, waarbij u binnen 10 werkdagen een conceptakte van oprichting ontvangt. De doelstelling van de stichting derdengelden moet duidelijk worden omschreven, en de bestuurders moeten worden benoemd. Het is belangrijk dat de stichting derdengelden voldoet aan alle wettelijke eisen om rechtsgeldig te zijn en de derdengelden correct te kunnen beheren.
Het is ook nuttig om te kijken naar voorbeelden van andere stichtingen met een sterk bestuur, zoals de Stichting Fair Huur.
Conclusie
Een stichting derdengelden is een essentieel instrument voor het veilig beheren van derdengelden van derden in juridische en financiële transacties. Door het oprichten van een dergelijke stichting derdengelden kunnen advocaten, notarissen en deurwaarders het vertrouwen van hun cliënten behouden en bijdragen aan een betrouwbaar systeem, vergelijkbaar met hoe de Stichting Woekerpolis zich inzet voor gedupeerden.