Bij Het Ondernemersplatform hebben wij de afgelopen zes maanden verschillende tankpassen uitvoerig getest. Een gratis tankpas kan bijzonder aantrekkelijk zijn voor kleine ondernemers en freelancers, omdat deze geen maandelijkse kosten met zich meebrengt en voordeliger kan zijn voor diegenen die niet veel tanken. Het gebruik van een tankpas kan namelijk veel voordelen bieden voor ondernemers, zoals gemak bij het tanken, overzichtelijke administratie en besparingen op brandstofkosten. In deze blog delen we onze ervaringen met de diverse tankpassen die wij hebben uitgeprobeerd. We bespreken niet alleen de verschillen tussen tankpassen, maar ook hoe ze werken, wat de kosten zijn, en welke extra diensten ze bieden. Of je nu een kleine zelfstandige bent of een groter bedrijf runt, deze gids helpt je bij het kiezen van de beste tankpas voor jouw situatie.
Soorten tankpassen
Er zijn verschillende soorten tankpassen beschikbaar op de markt, elk met hun eigen voor- en nadelen. Tijdens onze testperiode hebben we zowel universele tankpassen als merkgebonden tankpassen onder de loep genomen.
Universele tankpas
Een universele tankpas biedt de meeste flexibiliteit, omdat je deze bij vrijwel alle tankstations in Nederland kunt gebruiken. Dit type pas is ideaal voor bedrijven met medewerkers die door het hele land rijden. De universele tankpas die we hebben getest, werkte probleemloos bij alle grote merken tankstations. Daarnaast is deze pas vaak voorzien van extra diensten, zoals parkeren en autowassen, waardoor het een veelzijdige keuze is.
Merkgebonden tankpas
Aan de andere kant heb je de merkgebonden tankpas, die gekoppeld is aan een specifiek tankstationmerk, zoals Esso. Hoewel deze passen minder flexibel zijn, bieden ze vaak interessante kortingen of extra’s bij dat specifieke merk. Onze ervaring met de Esso tankpas was positief, vooral omdat het een goede optie is voor bedrijven die voornamelijk bij een bepaald merk tanken. Het is echter belangrijk om te overwegen of de beperkte dekking van een merkgebonden tankpas voor jouw bedrijf geen probleem vormt.
Aanvragen en gebruik van een tankpas
Hoe vraag je een tankpas aan?
Het aanvragen van een tankpas is meestal een eenvoudig proces. De meeste aanbieders bieden een online portaal waar je de aanvraag snel kunt afronden. Je vult je bedrijfsgegevens in, kiest de gewenste pas(sen) en binnen enkele dagen ontvang je de tankpassen. Het is belangrijk om bij de aanvraag goed op te letten welke type tankpas het beste bij jouw bedrijfsvoering past. Wij raden aan om eerst goed te onderzoeken welke tankpas het meest geschikt is voor jouw situatie voordat je een keuze maakt.
Voor ondernemers die veel onderweg zijn en behoefte hebben aan meer flexibiliteit, is de zakelijke tankpas een uitstekende keuze. Deze pas biedt de mogelijkheid om bij vrijwel alle tankstations in Nederland te tanken, wat ideaal is voor bedrijven met medewerkers die door het hele land reizen. Wil je meer weten over de voordelen van een zakelijke tankpas? Lees dan verder op onze pagina over de tankpas zakelijk.
Gebruik van een tankpas
Het dagelijkse gebruik van een tankpas
Het gebruik van een tankpas is in de praktijk zeer eenvoudig. Nadat je de pas hebt ontvangen, kun je deze direct gebruiken bij het tankstation. Het werkt net als een gewone bankpas: je stopt de pas in de betaalautomaat, voert de benodigde gegevens in, zoals het kenteken van de auto, en je kunt beginnen met tanken. Wij hebben ervaren dat een tankpas gebruiken niet alleen tijd bespaart, maar ook zorgt voor minder gedoe met losse bonnetjes. Dit is vooral handig voor ondernemers die vaak onderweg zijn en hun administratie willen stroomlijnen.
Veelvoorkomende problemen en oplossingen
Hoewel het gebruik van een tankpas over het algemeen probleemloos verloopt, kunnen er soms kleine problemen optreden. Een veelvoorkomende fout is het invullen van een verkeerd kenteken bij de transactie. Dit kan verwarring veroorzaken bij het verwerken van de factuur. Gelukkig bieden de meeste aanbieders eenvoudige oplossingen via hun online portaal, waar je eventuele fouten, zoals een verkeerd kenteken ingevuld, snel kunt corrigeren. We raden aan om altijd goed te controleren of alle gegevens correct zijn voordat je de transactie voltooit.
Daarnaast is het belangrijk om te weten dat sommige tankpassen extra kosten kunnen hebben, zoals eventuele transactiekosten bij bepaalde tankstations. Deze kosten kunnen variëren afhankelijk van de aanbieder en het type tankpas dat je gebruikt. Daarom is het verstandig om vooraf goed te informeren over de kostenstructuur van de pas die je overweegt aan te schaffen.
Tankstations en dekking
Dekking van tankpassen in Nederland
Een van de belangrijkste aspecten bij het kiezen van een tankpas is de dekking. Je wilt immers niet voor verrassingen komen te staan als je onderweg bent en erachter komt dat jouw pas niet wordt geaccepteerd bij een bepaald tankstation. Tijdens onze testperiode hebben we gemerkt dat de meeste tankpassen in Nederland een uitstekende dekking bieden, vooral de universele tankpas. Met deze pas kun je bij vrijwel alle grote merken tanken, wat betekent dat je je geen zorgen hoeft te maken over beschikbaarheid.
Dekking in heel Europa
Voor bedrijven die ook internationaal opereren, is het essentieel dat hun tankpas ook buiten Nederland werkt. Wij hebben dit aspect ook getest en onze ervaring met tankpassen in heel Europa waren over het algemeen positief. De universele tankpassen bieden vaak een brede dekking in verschillende Europese landen, wat handig is voor ondernemers die regelmatig de grens over gaan. Het is echter belangrijk om de voorwaarden goed te controleren, aangezien niet alle tankpassen automatisch in het buitenland werken zonder extra kosten.
Merkgebonden dekking
Als je kiest voor een merk tankpas, zoals de Esso tankpas, dan moet je rekening houden met een beperkte dekking. Deze passen zijn vaak alleen geldig bij specifieke tankstations, wat betekent dat je niet overal kunt tanken. Dit kan een nadeel zijn als je veel onderweg bent en niet altijd in de buurt bent van een tankstation van het merk waar je pas aan verbonden is. Echter, als je voornamelijk in bepaalde regio’s werkt waar dit merk goed vertegenwoordigd is, kan een merk tankpas nog steeds een goede keuze zijn.
Kosten en betalingen
Maandelijkse factuur en kostenstructuur
Een van de grootste voordelen van het gebruik van een tankpas is de maandelijkse factuur die je ontvangt. In plaats van losse bonnetjes bij te houden, ontvang je één overzichtelijke factuur met alle transacties van die maand. Dit maakt het niet alleen makkelijker om je uitgaven bij te houden, maar vereenvoudigt ook de btw-aangifte. Bij de meeste aanbieders kun je kiezen tussen verschillende factureringsopties, zoals een maandelijkse, tweewekelijkse of zelfs wekelijkse factuur. Het is belangrijk om te letten op de eventuele transactiekosten die in rekening kunnen worden gebracht, afhankelijk van hoe vaak je de pas gebruikt en bij welke tankstations.
Daarnaast kunnen er ook jaarlijkse kosten verbonden zijn aan het gebruik van een tankpas. Deze kosten variëren per aanbieder en type pas. Sommige aanbieders bieden gratis tankpassen aan, maar deze komen vaak met beperkingen of hogere kosten op andere gebieden, zoals transactiekosten of beperkte dekking. Een gratis tankpas kan echter aantrekkelijk zijn voor zelfstandigen en kleine ondernemers omdat deze geen maandelijkse kosten met zich meebrengt, en daardoor voordeliger kan zijn voor diegenen die niet veel tanken. Het is daarom essentieel om de kostenstructuur van de verschillende tankpassen goed te vergelijken voordat je een definitieve keuze maakt.
Btw-factuur en administratie
Een ander belangrijk aspect van een tankpas is de btw-factuur. Het gebruik van een tankpas maakt het eenvoudiger om de btw terug te vragen, omdat alle transacties netjes op één factuur staan. Dit betekent dat je niet langer losse bonnetjes hoeft te bewaren, wat een flinke administratieve lastenverlichting kan zijn. Wij hebben ervaren dat een overzichtelijke factuur met duidelijke btw-specificaties een groot voordeel is, vooral voor ondernemers die veel onderweg zijn. Bovendien maakt het gebruik van een btw-factuur de btw aangifte een stuk eenvoudiger en minder tijdrovend.
Naast het gemak van de btw-factuur biedt een tankpas ook voordelen op het gebied van administratie. Veel tankpasaanbieders bieden een online portaal aan waar je alle transacties en facturen kunt inzien. Dit geeft je op elk moment inzicht in je brandstofkosten en maakt het mogelijk om snel en eenvoudig rapportages te genereren voor je boekhouding. Dit kan vooral handig zijn als je bijvoorbeeld aan het einde van het jaar een overzicht moet maken voor de belastingaangifte.
Losse bonnetjes vs. één factuur
Een van de meest genoemde voordelen van het gebruik van een tankpas is het gemak van één factuur in plaats van het bijhouden van losse bonnetjes. Voor veel ondernemers is het verzamelen en bewaren van tankbonnetjes een tijdrovende en vervelende klus. Met een tankpas worden al je tankbeurten automatisch geregistreerd en op een overzichtelijke manier gefactureerd. Dit scheelt niet alleen tijd, maar ook veel gedoe in de administratie. Wij hebben tijdens onze test gemerkt dat het gebruik van een tankpas een aanzienlijke besparing oplevert in de tijd die nodig is voor de administratie, waardoor je je kunt concentreren op belangrijkere aspecten van je bedrijf.
Daarnaast vermindert het gebruik van een tankpas het risico op fouten in de administratie, omdat alle transacties automatisch worden bijgehouden en er minder kans is op verloren bonnetjes. Voor bedrijven die meerdere voertuigen in hun vloot hebben, biedt de tankpas bovendien het voordeel dat je de brandstofkosten per voertuig kunt specificeren, wat handig kan zijn voor interne rapportages of kostenverdeling binnen het bedrijf.
Vergelijking van tankpassen
Universele tankpas versus merk tankpas
Een van de belangrijkste keuzes die je moet maken bij het kiezen van een tankpas is of je gaat voor een universele tankpas of een merk gebonden tankpas. Beide opties hebben hun eigen voor- en nadelen, afhankelijk van de behoeften van jouw bedrijf.
- Universele tankpas: Dit type pas biedt de meeste flexibiliteit omdat je bij vrijwel alle tankstations in Nederland kunt tanken. Dit is vooral handig voor bedrijven met medewerkers die door het hele land reizen en niet gebonden willen zijn aan specifieke locaties. De universele tankpas kan ook worden gebruikt voor extra diensten zoals parkeren en autowassen, waardoor het een veelzijdige optie is. Wij van Het Ondernemersplatform hebben gemerkt dat de universele tankpas vooral geschikt is voor bedrijven met een diverse mobiliteitsbehoefte, omdat je overal terecht kunt zonder beperkingen.
- Merkgebonden tankpas: Daarentegen biedt een merk tankpas, zoals de Esso tankpas, voordelen als je regelmatig bij hetzelfde merk tankt. Deze passen bieden vaak kortingen of speciale aanbiedingen bij hun eigen tankstations. Dit kan interessant zijn als je weet dat jouw voertuigen meestal in de buurt van die specifieke tankstations zullen zijn. Het nadeel is echter de beperkte dekking, aangezien je alleen kunt tanken bij de tankstations van dat merk. Voor bedrijven die voornamelijk lokaal opereren of specifieke routes volgen, kan een merk tankpas nog steeds een voordelige keuze zijn.
Kostenvergelijking tussen aanbieders
Naast de verschillen in dekking, variëren de kosten voor tankpassen ook aanzienlijk tussen verschillende aanbieders. Tijdens onze testperiode hebben we meerdere aanbieders vergeleken, waarbij we vooral hebben gelet op eventuele transactiekosten, jaarlijkse kosten, en verborgen kosten die je misschien niet direct opmerkt.
| Aanbieder | Kosten per maand | Voordelen |
|---|---|---|
| MoveMove | €6,95 (eerste 3 maanden gratis) | Alle reiskosten op één factuur, overal tanken in Nederland en DKV Europa, maximale btw-teruggave. |
| Shell Fleet App | €3,50 | Tanken en laden mogelijk, €0,12 korting per liter/kWh, krediet tot €3.000 per maand. |
| MKB Brandstof Tankpas | €4,95 (eerste 3 maanden), daarna €10,55 | Reizen in Nederland en Europa, automatische koppeling met boekhoudpakketten, maximale btw-teruggave. |
| GO Tankpas | Vanaf €0,99 | Voordelige alles-in-één tankpas, geschikt voor auto’s en trucks, dekking in BeNeLux, Duitsland, Frankrijk. |
| Esso Tankpas | Gratis | Gratis tankpas, alle reiskosten op één factuur, btw-teruggave. |
| Travelcard | Vanaf €6,50 | Geschikt voor tanken, parkeren, autowassen, en laden, werkt in Nederland en heel Europa. |
| Total Card | €4,00 | Korting op brandstof, toegang tot 17.000 tankstations in Europa, autowassen en parkeren mogelijk. |
| DKV Euro Service | €8,50 | Dekking in heel Europa, geschikt voor vrachtwagens en bussen, aanvullende diensten zoals tolbetaling. |
| MultiTankcard | €7,95 | Tanken, parkeren, laden, autowassen, automatische btw-teruggave, dekking in Nederland en Europa. |
| AVIA Tankpas | €5,00 | Korting op brandstof, dekking bij AVIA tankstations in Nederland, eenvoudige administratie. |
Aanvullende diensten en voordelen
Naast het tanken zelf bieden veel tankpassen ook extra diensten die het gebruik nog aantrekkelijker maken. Dit kan variëren van eenvoudige diensten zoals auto wassen of parkeren tot meer geavanceerde opties zoals toegang tot een online portaal waar je je uitgaven kunt beheren en rapportages kunt genereren.
- Parkeren en autowassen: Veel tankpassen bieden de mogelijkheid om naast tanken ook andere diensten te betalen, zoals parkeren en autowassen. Dit is vooral handig voor ondernemers die veel onderweg zijn en op verschillende locaties stoppen. De universele tankpas biedt hier vaak de meeste flexibiliteit, omdat je deze diensten bij diverse aanbieders kunt afnemen.
- Btw-teruggave: Voor bedrijven die te maken hebben met uitgebreide administratieve verplichtingen, biedt de mogelijkheid om automatisch btw terug te vragen via de tankpas een groot voordeel. Dit bespaart niet alleen tijd, maar voorkomt ook fouten bij de btw-aangifte. Vooral de btw-factuur die je maandelijks ontvangt, maakt dit proces eenvoudiger.
- Transactiekosten beheren: Sommige tankpassen bieden tools om de transactiekosten in de gaten te houden en te minimaliseren. Dit kan bijvoorbeeld via een online portaal waar je inzicht hebt in al je uitgaven en waar je rapportages kunt genereren voor betere controle.
Deze diensten kunnen de waarde van een tankpas aanzienlijk verhogen, afhankelijk van de specifieke behoeften van jouw bedrijf. Bij Het Ondernemersplatform hebben we gemerkt dat de keuze voor een bepaalde tankpas vaak afhangt van hoe belangrijk deze extra diensten zijn voor de dagelijkse bedrijfsvoering.
Conclusie na 6 maanden testen
Na zes maanden van intensief testen en vergelijken van verschillende tankpassen, hebben wij van Het Ondernemersplatform waardevolle inzichten verzameld. Of je nu kiest voor de beste tankpas voor jouw situatie, de goedkoopste tankpas, of een veelzijdige tankpas met extra voordelen, het is belangrijk om goed te overwegen wat het beste bij jouw bedrijf past. Overweeg ook alternatieven zoals MKB Brandstof of de GO Tankpas voor maximale dekking.
Vergeet niet om altijd het verkeerde kenteken ingevuld te controleren bij elke transactie. Een eigen tankpas biedt bovendien flexibiliteit en gemak. Wil je meer weten over hoe tankpassen werken of een tankpas aanvragen? Overweeg dan om direct de beste tankpassen te vergelijken en de tankpas aan te vragen die het beste bij je past. Zo zorg je ervoor dat je nooit voor verrassingen komt te staan, of je nu met de auto reist of het openbaar vervoer gebruikt.